Muitos sistemas de gestão de RH (Recursos Humanos) não oferecem soluções de Saúde e Segurança do Trabalho (SST). Mesmo quando incluem essas funcionalidades podem falham em otimizar aspectos tributários cruciais, como os adicionais de insalubridade, periculosidade e os relacionados à exposição a agentes nocivos para a aposentadoria especial.

A principal razão para essas falhas reside na dependência da entrada manual de dados por parte de pessoas que nem sempre possuem o conhecimento preciso ou atualizado das informações necessárias, e por isso surgem diversas vulnerabilidades:

Desatualização: As condições de trabalho são dinâmicas, e processos, ambientes e tecnologias mudam, alterando a exposição a riscos. Assim, os dados se tornam obsoletos, resultando em cálculos tributários imprecisos e possíveis passivos trabalhistas.

Erros por falta de conhecimento: As pessoas responsáveis pela entrada dos dados podem não ter acesso às informações mais recentes sobre as condições específicas de trabalho de cada trabalhador. Surgem:

• Pagamentos indevidos: Continuar pagando adicionais mesmo após a eliminação do risco.

• Omissão de pagamentos: Não identificar novos riscos, gerando passivos trabalhistas significativos.

Burocracia e lentidão: O processo manual é inerentemente lento e burocrático, tornando difícil a adaptação rápida às mudanças nas condições dos trabalhadores, o que pode atrasar a identificação e a correção de falhas.

A solução: integração do sistema de gestão de RH com o SIGOWEB

A integração de um sistema de gestão de RH com um software especializado em Saúde e Segurança do Trabalho (SST), como o SIGOWEB, é crucial para eliminar falhas e garantir precisão e conformidade.

Uma integração de “mão dupla” otimiza o fluxo de informações:

Do RH para o SIGOWEB: Dados sobre setores, cargos e trabalhadores são enviados para análise de SST.

Do SIGOWEB para o RH: Informações atualizadas sobre adicionais (insalubridade, periculosidade, aposentadoria especial) e exposições são retornadas, prontas para a folha de pagamento e outras obrigações.

Benefícios da integração

Ao automatizar a coleta e atualização desses dados com base em fontes confiáveis (laudos técnicos, avaliações de risco, registros de exposição), a integração do SIGOWEB com o RH oferece:

Precisão e conformidade: Elimina processos manuais, garantindo informações sempre atualizadas e corretas sobre os adicionais dos trabalhadores.

Redução de riscos: Minimiza drasticamente os riscos tributários e trabalhistas.

Eficiência e pagamentos corretos: Assegura uma gestão de SST precisa e em total conformidade legal e financeira, resultando em pagamentos exatos.

Em resumo, a sinergia entre sistemas de gestão de RH e SIGOWEB via integração deles é a solução eficaz para uma gestão de SST robusta e livre de erros.