É imperativo que sistemas de gestão de Recursos Humanos (Sis-RH) estabeleçam parcerias estratégicas e comerciais com softwares especializados em Saúde e Segurança no Trabalho (SST). A razão é clara: embora todas as empresas necessitem atender às exigências da SST e utilizem sistemas de RH, estes últimos não oferecem as ferramentas adequadas para gerir eficazmente as questões de SST.

A Lacuna nos Sistemas de RH

As soluções de SST oferecidas pelos Sis-RH são insuficientes e, em muitos casos, inexistentes para as necessidades complexas da SST moderna. As Normas Regulamentadoras (NRs), que regem aspectos do ambiente de trabalho, são extensas e exigem funcionalidades específicas que os sistemas de RH geralmente não possuem.

A Nova SST e os Desafios para os Sistemas de RH

A nova SST, com suas constantes atualizações e exigências, torna os Sis-RH inadequados. A NR 1 (gestão de riscos ocupacionais), NR 5 (CIPA), NR 6 (EPIs) e NR 17 (ergonomia), apresentam desafios que os sistemas de RH não conseguem suprir. Conceitos como o Inventário de Riscos, planos de ação (PGR), avaliações de riscos psicossociais, eleições eletrônicas para CIPA, controle biométrico de EPIs e avaliação ergonômica preliminar são apenas alguns exemplos das demandas que os sistemas de RH não atendem.

O Dilema das Empresas

Diante dessa lacuna, as empresas se encontram em um dilema: ou convivem com as funcionalidades limitadas dos Sis-RH, correndo o risco de não atenderem completamente às exigências da SST e sofrerem multas, ou buscam soluções de SST no mercado, enfrentando o desafio da integração dos dados com os sistemas de RH.

A Solução: A Parceria Estratégica

A solução para esse dilema é a parceria entre Sis-RH e softwares de SST. Essa parceria permite que as empresas tenham acesso a um conjunto completo de ferramentas para gerir a SST de forma eficiente e integrada. Os softwares de SST, com suas funcionalidades específicas e atualizadas, complementam as funcionalidades dos Sis-RH, garantindo que as empresas atendam a todas as exigências legais e reduzam os riscos de acidentes e doenças no trabalho.

Vantagens da Parceria

• Atendimento completo às exigências das NRs, evitando multas e sanções.
• Gestão eficiente dos riscos ocupacionais, diminuindo a ocorrência de acidentes e doenças.
• Criação e gestão organizada de todos os documentos exigidos pela legislação.
• Automatização de tarefas e centralização de informações, aumentando a eficiência da equipe de SST.
• Troca de informações entre os sistemas de RH e SST, evitando retrabalho e inconsistências.

Conclusão

A parceria entre Sis-RH e softwares de SST é a solução ideal para as empresas que buscam uma gestão de SST eficiente, completa e integrada. Essa parceria garante que as empresas atendam a todas as exigências legais, reduzam os riscos de acidentes e doenças, otimizem a gestão de documentos e aumentem a produtividade da equipe.