{"id":8370,"date":"2024-05-29T08:07:31","date_gmt":"2024-05-29T11:07:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sigoweb.com.br\/site\/?p=8370"},"modified":"2025-02-14T13:18:21","modified_gmt":"2025-02-14T16:18:21","slug":"porque-abandonar-as-planilhas-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sigoweb.com.br\/site\/porque-abandonar-as-planilhas-excel\/","title":{"rendered":"Porque abandonar as planilhas Excel!"},"content":{"rendered":"<h5 style=\"text-align: justify;\">A gest\u00e3o da Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho (SST) atrav\u00e9s de planilhas Excel \u00e9 pr\u00e1tica muita difundida. Essa planilha foi desenvolvida em 1985 para os computadores da Apple e em 1987 surgiu a vers\u00e3o para o Windows.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Planilha Excel \u00e9 muito boa para n\u00fameros mas n\u00e3o para outros dados como texto ou imagens.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Ela \u00e9 mais adequada para organizar e analisar dados num\u00e9ricos, fazer c\u00e1lculos, criar gr\u00e1ficos e tabelas. Para dados n\u00e3o num\u00e9ricos, como texto, imagens ou outros tipos de m\u00eddia, \u00e9 mais indicado usar outras ferramentas.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Administrar a SST de uma empresa \u00e9 importante para a longevidade do neg\u00f3cio, e atualmente com a falta de tempo em que vivemos \u00e9 preciso abandonar as planilhas em Excel e automatizar processos para ganhar tempo com muitas tarefas que requerem maiores cuidados.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Diariamente, t\u00e9cnicos e gestores enfrentam uma avalanche de planilhas preenchidas manualmente, nos quais cada dado precisa ser minuciosamente inclu\u00eddo. Este processo consome um tempo valioso, que poderia ser dedicado a atividades mais estrat\u00e9gicas e anal\u00edticas.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Perda de tempo! Eis a grande motiva\u00e7\u00e3o para abandonar planilhas Excel em gest\u00e3o de SST!<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">As planilhas necessitam altera\u00e7\u00f5es e atualiza\u00e7\u00f5es e isso significa outra perda de tempo.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Com planilhas manuais se gasta mais tempo coletando dados do que os analisando (mais perda de tempo&#8230;).<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Planilhas do Excel diminuem a produtividade pois cada membro da organiza\u00e7\u00e3o pode formatar e alterar os dados conforme lhe conv\u00e9m. E isso vai gerar um caos, tendo que refazer trabalhos que levaram horas para serem finalizados. Com isso, haver\u00e1 uma queda na produtividade, al\u00e9m de mais perda de tempo \u2013 tempo esse que poderia estar sendo usado para outras \u00e1reas da empresa.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">As perdas de tempo significam aumento de custos. E quando se trata de custos \u00e9 tanto o custo de m\u00e3o de obra quanto de tempo para preencher dados em diferentes planilhas.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">O \u00faltimo e igualmente importante motivo para que voc\u00ea deixe suas planilhas do Excel no passado \u00e9 que elas n\u00e3o est\u00e3o aptas a serem conciliadas com outros sistemas.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">Por exemplo: Gera\u00e7\u00e3o de arquivo XML para envio ao eSocial n\u00e3o \u00e9 possivel por planilhas Excel pois o formato padr\u00e3o de um arquivo Excel (.xls ou .xlsx) n\u00e3o \u00e9 compat\u00edvel com a estrutura de um arquivo XML.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\">A tecnologia avan\u00e7a cada vez mais e n\u00e3o faz sentido usar um software que se originou em 1985 em 2024. Muitas tarefas que antes eram feitas em planilhas Excel hoje s\u00e3o feitas de forma mais r\u00e1pida e pr\u00e1tica usando softwares que automatizam e simplificam tarefas ou fazem com que seja mais f\u00e1cil analisar certas informa\u00e7\u00f5es, diminuindo o tempo gasto com essas atividades e aumentando a sua efici\u00eancia.<\/h5>\n<h5 style=\"text-align: justify;\"><\/h5>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Isto se obt\u00e9m investindo em um sistema de gest\u00e3o. <\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>O SIGOWEB \u00e9 um software de SST diferenciado no mercado.<\/p>\n<p>\u00c9 desenvolvido com tecnologia de ponta e possui funcionalidades exclusivas que atendem \u00e0s necessidades espec\u00edficas dos nossos clientes. Al\u00e9m disso, investimos constantemente em pesquisa e inova\u00e7\u00e3o para garantir que nosso software esteja sempre atualizado e oferecendo o melhor desempenho poss\u00edvel. Dessa forma, podemos oferecer aos nossos clientes uma solu\u00e7\u00e3o robusta e eficiente que os ajuda a alcan\u00e7ar seus objetivos de forma r\u00e1pida e eficaz.<\/p>\n<p>A ado\u00e7\u00e3o do SIGOWEB por alguma organiza\u00e7\u00e3o requer que o seu est\u00e1gio de maturidade esteja ao menos no \u201ccalculativo\u201d.<\/p>\n<p>Cada est\u00e1gio de maturidade de cultura de seguran\u00e7a do modelo Hudson (1) \u00e9 descrito abaixo:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Est\u00e1gio patol\u00f3gico<\/strong>&#8211; neste est\u00e1gio n\u00e3o h\u00e1 a\u00e7\u00f5es na \u00e1rea de seguran\u00e7a do trabalho na organiza\u00e7\u00e3o. O m\u00e1ximo que procura fazer \u00e9 atender \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e1gio reativo<\/strong>&#8211; neste est\u00e1gio as a\u00e7\u00f5es da organiza\u00e7\u00e3o da \u00e1rea de sa\u00fade e seguran\u00e7a no trabalho s\u00e3o realizadas somente depois de acidentes do trabalho terem acontecido. A\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o sistem\u00e1ticas, busca dar respostas aos acidentes do trabalho, procurando remediar a situa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e1gio calculativo<\/strong>&#8211; neste est\u00e1gio a organiza\u00e7\u00e3o tem sistema para gerenciar riscos nos locais de trabalho, mas ainda n\u00e3o tem a vis\u00e3o sist\u00eamica da sa\u00fade, seguran\u00e7a e meio ambiente. A\u00e7\u00f5es est\u00e3o mais voltadas para quantificar os riscos.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e1gio proativo<\/strong> &#8211; \u00e9 o desenvolvimento do est\u00e1gio de transi\u00e7\u00e3o para o est\u00e1gio da cultura construtiva. O l\u00edder da organiza\u00e7\u00e3o, com base nos valores da organiza\u00e7\u00e3o, conduz as melhorias cont\u00ednuas para a sa\u00fade, seguran\u00e7a e meio ambiente. Procura se antecipar aos problemas antes que eles aconte\u00e7am.<\/li>\n<li><strong>Est\u00e1gio construtivo<\/strong>&#8211; existe um sistema integrado de sa\u00fade, seguran\u00e7a e meio ambiente, no qual a organiza\u00e7\u00e3o se baseia e se orienta para realizar seus neg\u00f3cios. A organiza\u00e7\u00e3o tem as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para gerir o sistema de seguran\u00e7a do trabalho, est\u00e1 constantemente tentando melhorar e encontrar as melhores formas de controlar os riscos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Patrick Hudson: \u201cSafety Culture &#8211; Theory and Practice\u201d, 2001 \u2013 download em<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/235050886_Safety_Culture_-_Theory_and_Practice\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.researchgate.net\/publication\/235050886_Safety_Culture_-_Theory_and_Practice<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.scielo.br\/j\/gp\/a\/zGfQrqLQ5qPVZTvNR6kxsDH\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.scielo.br\/j\/gp\/a\/zGfQrqLQ5qPVZTvNR6kxsDH\/<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>A gest\u00e3o em sa\u00fade e seguran\u00e7a no trabalho \u00e9 o conjunto de medidas e pr\u00e1ticas adotadas por uma organiza\u00e7\u00e3o para promover a sa\u00fade e proteger a integridade f\u00edsica e mental dos seus trabalhadores. Isso inclui a implementa\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas de sa\u00fade e seguran\u00e7a no ambiente de trabalho, a realiza\u00e7\u00e3o de avalia\u00e7\u00f5es de riscos e de impactos \u00e0 sa\u00fade dos colaboradores, a elabora\u00e7\u00e3o de planos de preven\u00e7\u00e3o e conting\u00eancia de acidentes, a promo\u00e7\u00e3o de programas de preven\u00e7\u00e3o de doen\u00e7as relacionadas ao trabalho, a capacita\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios em pr\u00e1ticas seguras, entre outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Do inicio do s\u00e9culo XX at\u00e9 os dias atuais, notamos que a evolu\u00e7\u00e3o dos processos de sistema de informa\u00e7\u00e3o cresceu em ritmo acelerado, chegando a Era da Inform\u00e1tica, onde as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obtidas e compartilhadas em tempo real, seja de empresa para empresa, de filiais para matriz localizadas em qualquer parte do mundo.<\/p>\n<p>Para um pequeno empreendedor, que mesmo nos dias de hoje ainda \u00e9 dependente de muitas folhas de papel ou de planilhas em Excel, a margem de erro administrativo \u00e9 enorme, a empresa n\u00e3o tem vantagem competitiva por n\u00e3o utilizar um sistema de gest\u00e3o, apresenta menor produtividade, os processos s\u00e3o mais lentos e trabalhosos e as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o s\u00e3o precisas.<\/p>\n<p>A grande fun\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 agilizar e automatizar os processos rotineiros da empresa, deixando com isso maior tempo livre para tarefas mais importantes, ter informa\u00e7\u00f5es precisas e em tempo real, o que diminui a margem de erro e integrar as diferentes \u00e1reas da empresa, organizando e extraindo dados que auxiliam o gestor para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>Estudos apontam que ter um sistema de gest\u00e3o amplia em 40% as possibilidades de uma loja expandir sua atua\u00e7\u00e3o, pois ganha em agilidade e dinamismo de tomada de decis\u00e3o. Al\u00e9m disso, pode reduzir os custos mensais em mais de 10%, pois reduz o \u00edndice de erros e ainda diminuiu o per\u00edodo gasto em administrar informa\u00e7\u00f5es e dados dispersos significativamente, sobrando mais tempo para fazer o que realmente importa.\u00a0<em>(Fonte: Revista Exame)<\/em><\/p>\n<p><strong>MOTIVOS PARA FUGIR DO EXCEL E ADOTAR UM SISTEMA DE GEST\u00c3O<\/strong><\/p>\n<p><strong>Controle e seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n<p>Muitas vezes o empres\u00e1rio cria planilhas e coloca informa\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias ou pouca informa\u00e7\u00e3o, o que acaba dificultando na tomada de decis\u00e3o. Isso sem falar na possibilidade de corromper um arquivo em Excel ou de perder um notebook ou pen drive com todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o fornece as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias atrav\u00e9s de dashboards com gr\u00e1ficos e indicadores para que o gestor saiba exatamente a situa\u00e7\u00e3o da empresa e tenha informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis para uma futura decis\u00e3o, al\u00e9m disso, possui a vantagem dos dados sempre estarem protegidos atrav\u00e9s do uso do Cloud Service e backups feitos regularmente.<\/p>\n<p><strong>Integra\u00e7\u00e3o das \u00e1reas da empresa<\/strong><\/p>\n<p>Em uma empresa \u00e9 necess\u00e1rio que pessoas e departamentos trabalhem de forma integrada, isto \u00e9 muito complicado para ser feito utilizando planilhas, gera margem para erros de digita\u00e7\u00e3o, dados sobrepostos, informa\u00e7\u00f5es comprometidas e acaba levando futuramente a tomada de decis\u00f5es erradas.<\/p>\n<p>Como um software de gest\u00e3o integra as \u00e1reas da empresa, proporciona maior confian\u00e7a nos dados e os erros s\u00e3o praticamente nulos, pois o pr\u00f3prio sistema tem a fun\u00e7\u00e3o de verificar a confiabilidade dos dados em tempo real.<\/p>\n<p><strong>Redu\u00e7\u00e3o de custo<\/strong><\/p>\n<p>Utilizar o Excel gera alto custo de m\u00e3o de obra e de tempo para alimentar informa\u00e7\u00f5es em diversas planilhas, confer\u00eancia de informa\u00e7\u00f5es e leva a retrabalhos. Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o, diversos custos podem ser reduzidos com os processos acontecendo de forma autom\u00e1tica e sem a necessidade de ter um funcion\u00e1rio alimentando o sistema, al\u00e9m disso, outros itens simples do dia-a-dia podem ser reduzidos tamb\u00e9m, como gastos com papel, impress\u00e3o, entre outros.<\/p>\n<p>As planilhas em Excel podem ser \u00fateis para dados pontuais ou para controles financeiros menores de uma empresa, mas quando o objetivo \u00e9 ter uma melhor gest\u00e3o de seu neg\u00f3cio, sem d\u00favida investir em um sistema de gest\u00e3o \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o a ser feita, ainda mais quando h\u00e1 um crescimento da empresa e as informa\u00e7\u00f5es j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o f\u00e1ceis de serem administradas com planilhas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1 teve de lidar com dezenas de\u00a0<strong>planilhas no Excel<\/strong>, muitas vezes espalhadas em diferentes pastas do seu computador, e ficou perdido com tantos documentos? Ent\u00e3o este post \u00e9 para voc\u00ea!<\/p>\n<p><strong>Planilhas de or\u00e7amento de obra<\/strong>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=NLS3SVI3Ahg&amp;index=3&amp;list=PLRtiVHWV8UILxCEjojgOExT4hvTU0ytAC&amp;t=8s\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">viabilidade econ\u00f4mica<\/a>,\u00a0<strong>c\u00e1lculo do BDI<\/strong>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.buildin.com.br\/livros-de-engenharia-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gest\u00e3o de custos<\/a>, cronograma f\u00edsico-financeiro\u2026 S\u00e3o tantas que a chance de voc\u00ea se confundir acabam sendo gigantes!<\/p>\n<p>Por isso, aqui, voc\u00ea vai entender as raz\u00f5es pelas quais\u00a0<strong>suas planilhas j\u00e1 n\u00e3o fazem mais sentido<\/strong>. E tamb\u00e9m vai descobrir o que fazer para melhorar sua rotina!<\/p>\n<p>Lembre-se que administrar bem uma empresa \u00e9 essencial para a\u00a0<strong>estrat\u00e9gia de crescimento<\/strong>. Independentemente do porte da companhia, o m\u00e9todo adotado para\u00a0<strong>organizar demandas\u00a0<\/strong>e ter um\u00a0<strong>panorama de f\u00e1cil acesso\u00a0<\/strong>de tudo o que acontece na institui\u00e7\u00e3o far\u00e1 a diferen\u00e7a no dia a dia empresarial.<\/p>\n<p>Por essa raz\u00e3o, fazer uso de\u00a0<strong>planilhas no Excel\u00a0<\/strong>j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais a melhor maneira de administrar a sua empresa. \u00c9 hora de\u00a0<strong>automatizar os processos<\/strong>, e n\u00f3s vamos te explicar como.<\/p>\n<p>Conhe\u00e7a\u00a0<strong>5 motivos para abandonar suas planilhas no Excel\u00a0<\/strong>e adotar um ERP eficiente.<\/p>\n<h2><strong>Planilhas no Excel: por que abandonar este h\u00e1bito?<\/strong><\/h2>\n<p>As planilhas s\u00e3o, inicialmente, boas op\u00e7\u00f5es para fazer a gest\u00e3o de pequenas empresas e neg\u00f3cios que est\u00e3o come\u00e7ando. Mas conforme os neg\u00f3cios v\u00e3o evoluindo e se tornando mais complexos,<a href=\"https:\/\/www.sienge.com.br\/blog\/um-metodo-mais-eficiente-para-planilhas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0elas deixam muito a desejar.<\/a><\/p>\n<p>Vamos entender o porqu\u00ea.<\/p>\n<h3><strong>1) Quanto tempo voc\u00ea gasta preenchendo planilhas?\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>De acordo com uma pesquisa da Faculdade de Neg\u00f3cios da Universidade de Dartmouth nos EUA,\u00a0<strong>38% dos usu\u00e1rios de planilha as utilizam uma ou duas vezes por semana,\u00a0 29% mensalmente e 18% diariamente<\/strong>.<\/p>\n<p>Em qual destas categorias voc\u00ea se encaixa?<\/p>\n<p>Muitos dos trabalhos que envolvem controle de informa\u00e7\u00f5es e gerenciamento acabam passando por planilhas. Mas muita gente n\u00e3o gosta de preench\u00ea-las ou s\u00f3 atualiza as planilhas porque \u00e9 obrigat\u00f3rio.<\/p>\n<p>De acordo com Rafael \u00c1vila, da Luz Planilhas Empresariais, os argumentos das pessoas que n\u00e3o gostam de usar planilhas s\u00e3o quase sempre os mesmos:<\/p>\n<ul>\n<li>50% acham planilhas complicadas<\/li>\n<li>37% n\u00e3o tem tempo para desenvolver planilhas<\/li>\n<li>10% acham que planilhas s\u00e3o limitadas<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Com um ERP voc\u00ea n\u00e3o precisa preencher planilhas, mas sim alimentar um software com informa\u00e7\u00f5es que se integram \u00e0s outras \u00e1reas da sua empresa.<\/em><\/p>\n<p>Mas qual a diferen\u00e7a<strong>\u00a0na pr\u00e1tica?<\/strong><\/p>\n<p>Digamos que voc\u00ea precisa liberar o pagamento dos empreiteiros de acordo com uma medi\u00e7\u00e3o de obra. Voc\u00ea pode\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sienge.com.br\/suprimentos\/#contratos-medicoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fazer a medi\u00e7\u00e3o no Sienge<\/a>\u00a0e j\u00e1 comunicar o Financeiro para fazer a libera\u00e7\u00e3o da verba, que ficar\u00e1 registrada nas Contas a Pagar.<\/p>\n<h3><strong>2) Voc\u00ea consegue analisar suas planilhas de forma r\u00e1pida e eficiente?<\/strong><\/h3>\n<p>Voc\u00ea j\u00e1\u00a0<strong>se sentiu perdido ao ver v\u00e1rias planilhas abertas<\/strong>\u00a0e n\u00e3o conseguir chegar na informa\u00e7\u00e3o que voc\u00ea precisa?<\/p>\n<p>Digamos que voc\u00ea precise saber do custo real da obra, e para isso, vai precisar verificar o trabalho do setor financeiro, do setor de obras, compras, e at\u00e9 mesmo do empreiteiro e dos pedreiros.<\/p>\n<p>\u00c9 dif\u00edcil fazer uma an\u00e1lise completa sem se confundir no meio de v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es. A probabilidade de que haja algum n\u00famero errado tamb\u00e9m \u00e9 alta. Como garantir uma melhor qualidade das an\u00e1lises?<\/p>\n<p>O Sienge possui entre suas fun\u00e7\u00f5es, um<a href=\"https:\/\/www.sienge.com.br\/suporte-a-decisao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00a0m\u00f3dulo BIaaS<\/a>\u00a0 (Business Intelligence) que\u00a0<strong>consolida dados da opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria da sua empresa<\/strong>, gerando assim\u00a0<strong>indicadores e dados espec\u00edficos<\/strong>\u00a0que auxiliam na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n<p>Para fazer uma compara\u00e7\u00e3o, podemos dizer que o Sienge BiaaS funciona como o painel do seu carro que mostra a velocidade, combust\u00edvel, temperatura e outras informa\u00e7\u00f5es importantes, s\u00f3 que nesse caso s\u00e3o dados da sua empresa e obras que resultam em indicadores a partir do seu uso do Sienge.<\/p>\n<h3><strong>3) Planilhas no Excel diminuem a produtividade?<\/strong><\/h3>\n<p>Planilhas no Excel diminuem a produtividade a partir do momento em que geram retrabalhos. Ainda que existam diferentes \u00e1reas numa empresa, ela \u00e9 um organismo \u00fanico e seus dados devem ser consolidados para que a gest\u00e3o seja positiva.<\/p>\n<p>Se cada grupo transformar suas planilhas do jeito que lhes conv\u00e9m, vai causar um enorme caos e diminuir a produtividade da empresa como um todo. Por isso, um sistema de gest\u00e3o pode ser \u00fatil para centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Com as informa\u00e7\u00f5es centralizadas, os profissionais de diversos setores t\u00eam igual no\u00e7\u00e3o dos acontecimentos e n\u00fameros da organiza\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea pode at\u00e9 acreditar que um sistema de computa\u00e7\u00e3o em nuvem \u00e9 suficiente para suprir os problemas causados pela gest\u00e3o feita com dezenas de planilhas.<\/p>\n<p>Mas cada departamento requer filtros espec\u00edficos. Nesse ponto, o sistema em nuvem n\u00e3o resolve. Diante disso, um ERP consegue fornecer as especificidades de cada setor, oferecendo padr\u00f5es e melhorando a gest\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>4) Risco de Perda de Dados<\/strong><\/h3>\n<p>De acordo com um levantamento da empresa americana de softwares de Recursos Humanos Bambo HR,\u00a0<strong>90% das planilhas de organiza\u00e7\u00f5es cont\u00eam erros significativos<\/strong>.<\/p>\n<p>Outra informa\u00e7\u00e3o da pesquisa da Universidade de Dartmouth mostra que\u00a0<strong>63% pessoas\u00a0<\/strong>que trabalham com planilhas\u00a0<strong>n\u00e3o mant\u00e9m arquivo das informa\u00e7\u00f5es<\/strong>\u00a0inseridas nestes documentos. Al\u00e9m disso,\u00a0<strong>51% das planilhas cont\u00e9m entre 1000 e 10000 c\u00e9lulas<\/strong>.<\/p>\n<p>\u00c9 dif\u00edcil encontrar informa\u00e7\u00f5es precisas e sempre dispon\u00edveis. Imagine ter todo o hist\u00f3rico das opera\u00e7\u00f5es da sua empresa arquivado e consolidado. Com um ERP isso \u00e9 poss\u00edvel.\u00a0<strong>Seus dados estar\u00e3o todos no mesmo lugar e f\u00e1ceis de serem encontrados.<\/strong><\/p>\n<p>Outra vantagem \u00e9 a prote\u00e7\u00e3o de seus dados.\u00a0<strong>73% das planilhas das empresas n\u00e3o possuem o m\u00ednimo de prote\u00e7\u00e3o<\/strong>, s\u00e3o arquivos abertos. Muitas vezes essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o estrat\u00e9gicas e, se ca\u00edrem em m\u00e3os erradas, podem dar muita dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n<p>Com um ERP como o Sienge voc\u00ea trabalha apenas com\u00a0<strong>conex\u00f5es seguras<\/strong>\u00a0na Nuvem e nossa equipe se responsabiliza por fazer<strong>\u00a0backups e garantir a seguran\u00e7a<\/strong>\u00a0dos seus dados.<\/p>\n<h3><strong>5) Falta de confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>Confiabilidade das informa\u00e7\u00f5es \u00e9 quando os elementos de uma planilha<strong>\u00a0fornecem dados insuficientes\u00a0<\/strong>ou mesmo equivocados, como voc\u00ea viu no t\u00f3pico anterior. Nesse sentido, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel<strong>\u00a0confiar\u00a0<\/strong>no que est\u00e1 descrito.<\/p>\n<p>Possuir muitas planilhas separadas pode gerar\u00a0<strong>alguns problemas,<\/strong>\u00a0dentre eles:<\/p>\n<ul>\n<li>Perda de planilhas<\/li>\n<li>Confus\u00e3o entre documentos<\/li>\n<li>Falhas ao transferir dados de uma planilha para outra<\/li>\n<li>Desatualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um software de gest\u00e3o possibilita que\u00a0<strong>profissionais de diferentes setores\u00a0<\/strong>de uma empresa tenham um panorama com telas com gr\u00e1ficos e indicadores. Dessa forma, analistas, desenvolvedores e gestores<strong>\u00a0sabem exatamente a situa\u00e7\u00e3o atual\u00a0<\/strong>da empresa com informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis para tomadas de decis\u00f5es acertadas.<\/p>\n<h3><strong>6) Os dados de diferentes planilhas conversam entre si?<\/strong><\/h3>\n<p>As planilhas s\u00e3o muito utilizadas por serem uma alternativa gratuita e de f\u00e1cil acesso. Mas elas podem ser uma solu\u00e7\u00e3o daquelas onde o barato sai caro. Ou seja, podem\u00a0<strong>gerar uma perda de dinheiro enorme na sua empresa<\/strong>.<\/p>\n<p>Isso porque em qualquer companhia, \u00e9 essencial que as\u00a0<strong>pessoas e departamentos trabalhem de maneira integrada<\/strong>. Fazer isso com uso de planilhas \u00e9 invi\u00e1vel.<\/p>\n<p>Ao utilizar planilhas no Excel, voc\u00ea precisa criar\u00a0<strong>uma para cada necessidade<\/strong>, por exemplo: gest\u00e3o de custos, controle de estoque e medi\u00e7\u00e3o de obras. S\u00f3 nesses casos j\u00e1 seriam\u00a0<strong>necess\u00e1rias 3 planilhas diferentes<\/strong>.<\/p>\n<p>Com um<strong>\u00a0sistema de gest\u00e3o<\/strong>, a\u00a0integra\u00e7\u00e3o \u00e9 feita de<strong>\u00a0modo autom\u00e1tico<\/strong>, proporcionando mais confian\u00e7a,\u00a0<strong>menos erros<\/strong>\u00a0e mais produtividade. Os melhores ERPs s\u00e3o totalmente integr\u00e1veis ao sistema de gest\u00e3o empresarial da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, um sistema de gest\u00e3o n\u00e3o substitui apenas suas planilhas no Excel como tamb\u00e9m s\u00e3o respons\u00e1veis diretas por\u00a0<strong>tornar os processos<\/strong>\u00a0mais \u00e1geis. O controle feito de qualquer forma n\u00e3o \u00e9 eficaz sem uma an\u00e1lise, sem produzir intelig\u00eancia.<\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o como o Sienge pode parecer um gasto alto, mas\u00a0<strong>o Retorno do Investimento<\/strong>\u00a0chega r\u00e1pido com a economia que ele proporciona.<\/p>\n<h4><strong>Veja o caso contado por Felipe Lordelo da Ten Engenharia:<\/strong><\/h4>\n<p><em>\u201cCom o m\u00f3dulo de Gest\u00e3o de Ativos do Sienge, conseguimos acompanhar o consumo de combust\u00edvel dos equipamentos, descobrimos equipamento com problema, e roubos de combust\u00edvel de v\u00e1rias m\u00e1quinas. Mesmo que fossem roubos pequenos, de 5 ou 10 litros cada um, de m\u00e1quina em m\u00e1quina, isso causava um\u00a0preju\u00edzo de cerca de R$30 mil\/m\u00eas. Esse \u00e9 um exemplo de como o Sienge nos proporciona uma economia absurda.\u201d<\/em><\/p>\n<p>Um software de gest\u00e3o reduz o tempo que voc\u00ea gasta tentando decifrar um grande volume de informa\u00e7\u00e3o e ainda permite enxergar desvios e tomar decis\u00f5es mais acertadas.<\/p>\n<h3><strong>7) Voc\u00ea consegue trabalhar em equipe usando planilhas?<\/strong><\/h3>\n<p>Quem usa as suas planilhas? Segundo a pesquisa da Universidade de Dartmouth,\u00a0<strong>48% das planilhas s\u00e3o compartilhadas com uma ou duas pessoas<\/strong>\u00a0e 30% com uma equipe maior ainda.<\/p>\n<p>Como\u00a0<strong>trabalhar em conjunto<\/strong>, buscar informa\u00e7\u00f5es em v\u00e1rios lugares diferentes e n\u00e3o perder o controle do que foi alterado? Como saber se os dados est\u00e3o corretos?<\/p>\n<p>Felipe Lordelo, Engenheiro Civil na Ten Engenharia nos conta como o Sienge o ajudou por ser totalmente web, podendo ser acessado em qualquer lugar e a qualquer hora:<\/p>\n<p><em>\u201cAntes era preciso ficar no Excel, dentro do servidor, tinha que estar l\u00e1 no escrit\u00f3rio ou acessando remotamente. Era muito dif\u00edcil abrir o arquivo, fechar, trabalhar em equipe.\u00a0Hoje com o Sienge, mesmo que sejam 10 horas da noite, posso ver a informa\u00e7\u00e3o que eu quero, e ainda ter 3, 4 pessoas trabalhando ao mesmo tempo, isso facilita bastante.\u201d<\/em><\/p>\n<h3><strong>8) Aumento de Custos<\/strong><\/h3>\n<p>Outro motivo relevante para<strong>\u00a0abandonar suas planilhas no Excel\u00a0<\/strong>\u00e9 o aumento de custos. E quando se trata de custos \u00e9 tanto o custo de m\u00e3o de obra quanto de tempo para preencher dados em diferentes planilhas.<\/p>\n<p>As\u00a0<strong>planilhas no Excel\u00a0<\/strong>podem ser funcionais para dados pontuais. Mas quando os objetivos incluem melhorar a gest\u00e3o de um neg\u00f3cio, a hist\u00f3ria \u00e9 outra.<\/p>\n<p>Com um sistema de gest\u00e3o, diversos\u00a0<strong>custos podem ser reduzidos com processos automatizados<\/strong>. Assim, n\u00e3o existe a necessidade de ter um funcion\u00e1rio alimentando o sistema manualmente. Al\u00e9m disso,\u00a0<strong>gastos cotidianos\u00a0<\/strong>como impress\u00e3o e pap\u00e9is f\u00edsicos n\u00e3o existiriam.<\/p>\n<h2><strong>Quer estruturar sua empresa, para que ela n\u00e3o dependa de planilhas?<\/strong><\/h2>\n<p>N\u00f3s te damos um motivo extra!<\/p>\n<p>Veja um estudo de caso que mostra como o Sienge transforma o investimento feito no software em lucro para sua empresa em pouco tempo:<\/p>\n<p>A equipe do Sienge fez um estudo junto a uma construtora que cogitava contratar o Sienge, mas o considerava muito caro para a sua realidade.<\/p>\n<p>Mostramos como o investimento poderia ser recuperado em apenas uma obra:<\/p>\n<p><strong>Estudo do caso:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Obra com \u00e1rea de 10.000 m2<\/li>\n<li>Custo m\u00e9dio do m2: R$ 1.800,00<\/li>\n<li>Custo total da obra: R$ 18.000.000,00<\/li>\n<li>Custo do material: 60%<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Custo do material da curva ABC (Os 80% mais importantes): R$ 8.640.000<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Com o sistema de\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sienge.com.br\/sistema-engenharia\/#orcamento\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Or\u00e7amento de Obra do Sienge<\/a>, a empresa teria par\u00e2metros de pre\u00e7os, quantidades e controle do que est\u00e1 sendo pedido para comparar com o or\u00e7ado. Supondo que com essas ferramentas fosse gerada uma economia de 1% apenas sobre o valor dos materiais da curva ABC. Mesmo com um aproveitamento m\u00ednimo dos recursos,\u00a0<strong>a redu\u00e7\u00e3o dos custos chegaria a R$ 86.400.<\/strong>\u201d<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o da Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho (SST) atrav\u00e9s de planilhas Excel \u00e9 pr\u00e1tica muita difundida. Essa planilha foi desenvolvida em 1985 para os computadores da Apple e em 1987 surgiu a vers\u00e3o para o Windows. Planilha Excel \u00e9 muito boa para n\u00fameros mas n\u00e3o para outros dados como texto ou imagens. 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